Sommaire L 'association JOUR H/ HEURE H ? JOUR H HEURE H : Le Johnny HALLYDAY ROCK'N'ROLL SHOW JOUR J HEURE H : La promotion du Rock et Blues : de la programmation musicale comme on l'aime. Devenez Membre ou Sponsor de l'association JOUR J / Heure H La naissance d'une collaboration de l'association JOUR H/HEURE H avec HESPERIDES Events & Shows HESPERIDES Events & Shows et association JOUR J / HEURE H : si nous organisons un événement chez vous ? L'association JOUR J / HEURE H ? L'association JOUR H / HEURE H, basée en Alsace et présidée par Yvan DANTZER, a pour mission de : vivre l'oeuvre musicale de JOHNNY HALLYDAY promouvoir le rock'n'roll et du Blues à travers les groupes de musique locaux et internationaux. Elle organise des manifestations et livre également un hommage avec authenticité au taulier à travers le JOHNNY HALLYDAY ROCK'N'ROLL SHOW. JOUR J HEURE H : LE JOHNNY HALLYDAY ROCK'N'ROLL SHOW Bien plus qu'un simple concert, c'est un show unique de 2h , totalement dédié à l’œuvre musicale et artistique de Johnny HALLYDAY retraçant fidèlement tout l’univers musical et spectaculaire de l’idole des jeunes.  Yvan DANTZER, chanteur et harmoniciste, allume le feu avec une interprétation authentique et sans imitation de l'oeuvre de Johnny Hallyday dans le JOHNNY HALLYDAY ROCK'N'ROLL SHOW avec l'association JOUR J / HEURE H. Avec pas moins de 10 artistes sur scène, ce show, dont les arrangements sont réalisés par Eric GRACIENT, (guitariste et arrangeur de talent, qui a collaboré avec Indochine, Lio, Marianne James. .), a de quoi allumer le feu . Présentation en vidéo et en musique du JOHNNY HALLYDAY ROCK'N'ROLL Show (réalisation - HESPERIDES Events & Shows) JOUR J HEURE H : la promotion du Rock'n'Roll et Blues, de la programmation musicale comme on l'aime. Une programmation musicale dans l'univers Blues, Rhythm'n'blues, Rock, et pas que cela, par l'association JOUR J Heure H assurée par son président Yvan DANTZER Yvan DANTZER, président de l'association JOUR J HEURE H , artiste à part entière, est un véritable passionné de blues et de rock depuis sa plus tendre jeunesse. Il a une culture musicale incroyable. Sa curiosité l'a amené à développer un réseau d'artistes qui l'ont conduit à faire de la programmation musicale. Yvan DANTZER, chanteur et harmoniciste Derrière ses lunettes, se cache un homme humble avec une aura singulière. et un chanteur interprète avec sa voix puissante. Entouré des membres de l'association , il prône des valeurs humaines autours du partage et de l'esprit de famille . Avec d'autres amis musiciens, il a crée d'autres groupes et organise des concerts ainsi que des festivals en faisant venir ses idoles : Dr. Mojo et Mister G :  entrez dans le cirque de Monsieur Michel MABEL, lieu d’un théâtre musical fantastique autours d’un Blues Déjanté. The Doctors Bristish Pub Rock : un quartet vitaminé qui rend hommage à ce style musical dont le Dr. FEELGOOD en est le plus connu. Ils ont assuré les premières parties de groupe de légende comme Little Blue Bastard, Nine Bellow Zero ou encore Dr. Feelgood , le groupe référent du British Pub Rock . L'association JOUR J HEURE H travaille à rendre accessible, sur nos terres alsaciennes et du Grand Est, des groupes de musique incroyables locaux ou venant d'Europe et d'ailleurs. Elle assure une programmation musicale incroyable pour offrir aux adhérents et au public une qualité de groupes de musique dans des festivals et lieux chaleureux comme au Bateau du Rhin à Strasbourg où chaque semaine il y a des concerts de groupes de l'univers Blues, Rock, Soul ou funk... Quelques futurs concerts à venir parmi tant d'autres : Manu Lanvin & The devils Blues - le 20 et 21 Mars 2025, Neal BLack & the Healer - le 28 Mars 2025 , Boney Fields Bands     -  le 26 Avril 2025 , Jimmy Bock - le 03 Mai 2025 , En Adhérent à l'association, vous bénéficiez de réductions sur les concerts. Si vous deveniez Membre ou Sponsor de l'association JOUR J / Heure H ? En Adhérent à l'association JOUR H Heure H, vous contribuez à soutenir la promotion de la culture et de la musique. . Vous profitez d'avantages exclusifs dont des réductions sur les places de concerts (et pas que) Coût de l'adhésion : 20 € Rejoignez-nous , faites partie d'une communauté passionnée, tout en profitant de réductions sur des événements musicaux de qualité. Ensemble, faisons vibrer la scène culturelle ! JOUR J / HEURE H : DEVENEZ SPONSOR Vous pouvez bénéficier d'une réduction d'impôt de 66 % sur les dons faits à des organismes d'intérêt général, dans la limite de 20 % de vos revenus imposables. Vous soutenez une cause qui vous tient à coeur et c'est une belle manière de contribuer tout en allégeant votre fiscalité ! La naissance d'une collaboration l'association JOUR J HEURE H avec HESPERIDES Events & Shows Étant moi-même passionnée par la musique, j'ai rencontré Yvan DANTZER pour l'organisation de projets événementiels. C'est au fil de nos échanges que nous avons monté ensemble un concept show musical autours de la musique Rock / Blues pour les Fêtes de l'Ill en 2024 à Illkirch-Graffenstaden en intégrant différents groupes grâce à son association. Lui était sur la programmation artistique en respectant ma feuille de route et moi j'apportais la scénographie et la technique. Un duo gagnant.  Nous unissions nos talents en regardant le même horizon et en partageant nos compétences. C'est une collaboration humaine. Booking & Management : Cette rencontre m'a inspirée pour la création d'HESPERIDES Events & Shows , qui assure aujourd'hui le booking et le management artistique des groupes de l'association comme : le Johnny Hallyday Rock'n'Roll Show, T he Doctors , Dr Mojo et Mister G , En savoir plus sur les autres étoiles d'artistes : https://www.hesperides-events.com/etoilesdartistes HESPERIDES Events & Shows avec l'association JOUR J / HEURE H : si nous organisons un événement chez vous ? Faites appel à HESPERIDES Events & Shows qui assure la programmation musicale et collabore avec l'association JOUR J HEURE H apporte son savoir faire en tant que cheffe de projet événementiel en FREELANCE

Sommaire Les principales étapes de l'organisation événementielle L'anticipation et la préparation : le point clé de la réussite de l'événement pour une collectivité Comprendre les enjeux de l'organisation d'un événement public organisé par une collectivité La Budgétisation d'un événement en collectivité De l'idée à la production événementielle : le rôle clé du Chef(fe) de projet événementiel en collectivité Coordination événementielle Faire appel à une cheffe de projet événementielle en France ou renforcer vos équipes le temps de votre événement Les principales étapes de l'organisation événementielle par une collectivité. l(e)s objectif(s) et les enjeux de l'événement Le budget la création du concept La localisation de l'événement et son périmètre La programmation et la gestion du calendrier avant, pendant et après La communication marketing et la communication la sécurisation de l'événement Le débriefing L'anticipation et la préparation : le point clé de la réussite de l'événement pour une collectivité L'organisation d'un événement c'est comme la préparation à une compétition sportive. Il faut s'y prendre en temps et en heure et suivre un planning organisationnel pour être au top le jour J : Gain de temps et réduction du stress, Maîtrise budgétaire, Maitrise du planning et des ressources humaines et techniques Assurer la disponibilité de l'ensemble des prestataires et services concernés pour avoir les moyens humains, L'étude de la faisabilité technique et sécuritaire, La disponibilité des artistes, Être dans les délais des déclarations obligatoires, Pouvoir gérer les éventuels imprévus, Promouvoir en temps et en heure votre événement pour en cultiver sa réussite Comprendre les enjeux de l'organisation d'un événement public par une collectivité. Un événement organisé par une collectivité nécessite l'intervention de plusieurs acteurs ainsi que des obligations selon le nombre de personnes attendues, le lieu ainsi que sa nature. Les grandes municipalités disposent le plus souvent d'un service événementiel / animation. Ce n'est pas toujours le cas et pourtant c'est un point important, puisque l'organisation d'un événement par une collectivité sur le domaine public engage la responsabilité du Maire. Organiser un événement pour une collectivité va bien au delà d'une simple organisation sur le papier (Préparation, coordination, planning, retro-planning, sécurité, déclarations obligatoires..) sur des onglets comme : le(s) objectif(s) et les enjeux de l'événement la création du concept Le budget la localisation de l'événement et son périmètre la programmation et la gestion du calendrier avant et pendant La logistique le marketing et la communication la sécurisation de l'événement Organiser un événement est une réelle compétence . Pour en savoir plus : Vous êtes une commune et vous avez besoin d'une cheffe de projet événementielle pour vous épauler . Faîte appel aux services d'une cheffe de projet événementiel en Freelance, basé dans le Bas-Rhin, en Alsace, dans la région Grand-Est de la France. En savoir plus La Budgétisation d'un événement en collectivité : création d'un tableau par type de dépenses au prévisionnel de dépenses En tant que collectivité, la maîtrise des dépenses budgétaires est le mot d'ordre. Un événement implique plusieurs lignes budgétaires selon sa nature : Location de matériel, Prestataires de services, frais artistiques & défraiement, Sécurité et sureté, Publicité, SACEM & SPRE Etc... Il convient de définir un budget par item. Ces budgets sont établis en fonction de ce qui a été fait l'année N-1 ou en établissant différents devis. Les chiffres ne doivent pas être mis au hasard. En effet, certains postes de dépenses comme l'appel à des prestataires techniques sont et lumières peut s'avérer élevées si on ne connait pas ce domaine et peuvent engendrer la nécessité d'un appel d'offre. L'élaboration d'un tableau budgétaire par animation/ événement et par poste est importante pour avoir un vision au plus juste en fonction des lignes de budget utilisé par le service des finances de la ville. Lors de la présentation dans les budgets, des coupes budgétaires peuvent être faites sans tenir compte des détails. Ce tableau permet à l'élu politique en charge de l'animation/ culture ou au Maire d'avoir une vision juste et de faire le choix des animations qui seront réalisées ou non. Le délai de vote des budgets peut entrainer des retards dans les validations auprès des prestataires. De l'idée à la production événementielle : le rôle clé du Chef(fe) de projet événementiel en collectivité Le chef de projet événementiel est le chef d'orchestre de l'organisation. Il a une vision globale du dossier et en connaît tous les (petits) détails. Le Chef de projet doit être force de proposition créative et organisationnelle. Le concept de l'événement : les communes organisent des animations récurrentes comme la fête de la musique, un marché de Noël, une grande fête estivale, carnaval, une chasse aux oeufs de pâques.. sans oublier la mise en avant du patrimoine local et culturel invitant à l'organisation d'une manifestation. Il propose des concepts novateurs respectueux des normes environnementales ,organisationnelles et sécuritaires, Le chef de projet événementiel dispose d'un réseau technique et artistique qui a fait ses preuves pour mener à bien sa mission. Le chef de projet événementiel met avant les associations et le tissu économique local : les associations jouent un rôle majeur dans l'organisation d'un événement. Impliquer les associations valorisent leurs actions et sont d'une grande utilité notamment pour la prévention des risques, la gestion de la restauration ou animer un événement... De plus faire appel aux entreprises locales valorisent leur savoir faire et aussi la commune. Le chef de projet événementiel doit maîtriser les coûts. C'est pourquoi, il utilise les moyens humains et technique à sa disposition tout en faisant preuve d'astuces et de créativité. Le chef de projet événementiel tisse sa toile d'araignée pour créer un véritable maillage organisationnel sur l'utilisation des services de la ville : -le service manifestation ( location du matériel de la ville, mise en place..), la gestion des tris et déchets, le service des espaces verts, les service électricité les services de la police municipale, etc... : qui fait quoi et quand et comment. Le chef de projet événementiel présente les plans d'implantation, prépare les dossiers obligatoires et techniques , etc... Vous l'aurez compris, le chef de projet événementiel utilisent de nombreuses compétences et outils pour mener à bien sa mission et s'assurer du bon déroulement de la conception à la réalisation d'un événement. Vous êtes une commune et vous avez besoin d'une cheffe de projet événementielle pour vous épauler .  si vous faisiez appel aux services d'une cheffe de projet événementiel en Freelance, basé dans le Bas-Rhin, en Alsace, dans la région Grand-Est de la France ? Organisation de l'événement public : Coordination événementielle Anticipation et synchronisation pour la gestion d'un événement d'une collectivité La coordination événementielle c'est de l'anticipation et une synchronisation importante impliquant la responsabilité de chacun des acteurs pour son bon déroulement : Liste des intervenants Panneaux / Fléchages et affichages réunions de coordination Plan de sécurité Contrôle des vérifications électriques etc... Et si vous faisiez appel à une cheffe de projet événementiel spécialisée dans les événements des collectivités ? Prestations sur mesure ou à la carte Production, scénographie et coordination événementielle

Introduction aux tribute Bands Pourquoi un tel phénomène des Tribute Bands La programmation musicale événementielle : choisir le bon Tribute Band ? Définir vos objectifs, vos critères et les attentes du public dans la programmation.... Mon Expérience en tant que cheffe de projet événementiel La différence entre groupe Amateur et groupe Professionnel Comment s'y retrouver au niveau des prix pour un groupe de musique ?  L'exemple concret des différents Tribute bands to Johnny Hallyday Mon exemple avec la programmation du Tribute Band : JOHNNY HALLYDAY ROCK'N'ROLL SHOW Découvrez les Tributes Bands d'HESPERIDES Events & Show Introduction aux Tribute Bands Depuis quelques temps, le phénomène des Tribute Bands comme Tribute to Johnny Hallyday, Tribute to Indochine, Tribute to Céline Dion, Tribute to Michaël Jackson et tant d'autres se retrouvent en haut de l'affiche de programmation musicale dans les festivals, des salles de spectacle et animations publiques estivales. Il n'y a(vait) qu'un seul Freddy Mercury, un seul David Bowie, un seul groupe Abba, un seul Johnny Hallyday, un seul James Brown, une seule France Gall , un seul Elvis Presley et la liste est infinie à vrai dire. Vivants ou partis rejoindre les étoiles, ces stars iconiques inspirent et galvanisent toujours leur fans tout comme de nombreux musiciens. Certains Tribute Bands sont bluffants ! En s'intéressant à leur histoire, on se rend compte qu'ils sont souvent fan depuis leur plus tendres jeunesse, qu'ils les ont inspirés et qu'ils veulent rendre un hommage tout en gardant leur talent d'interprète. Pourquoi un tel phénomène pour les Tributes Bands ? Le phénomène des Tributes bands demeure dans le fait de ne pas avoir accès à certains groupes ou artistes car : Ils n'existent plus ou ne sont plus de ce monde, Ils nous font revivre cette nostalgie de la musique du passé, Ils ne passent par chez nous, Ils sont très peu de concerts, ils sont trop onéreux. Ne serions-nous pas nostalgique de "c'était bien la musique avant" ?" A partir des années 2 000, les groupes à orchestre ont laissé place à des artistes utilisant plus de sons électroniques et au DJ. Le monde de la musique a évolué en même temps que l'accès aux plateforme musicale et à l'émergence des styles musicaux. La musique est comme la mode, toujours un éternel recommencement. Les Tributes Bands offrent une belle alternative à condition que la qualité du show soit là. Il y en a qui sont bluffants et d'autres beaucoup, beaucoup moins bluffants. Les meilleurs Tribute Bands sont des showman/showoman, des interprètes qui ne sont pas dans l'imitation mais qui retranscrivent une émotion. L'évaluation de la performance est ensuite personnelle selon ses critères et ses goûts et bien sûr de la qualité du Tribute Band. La programmation musicale : comment choisir le bon Tribute Band ? Aujourd'hui, les Tribute Bands remplissent les salles et les festivals et autres animations. Ce qui en assurent le succès : la qualité et la communication. Entre les grosses productions dans les Zénith aux Tribute Bands dans les salles de spectacles et les autres événements (festival, animations estivales,etc...) , il y a de la place pour tout le monde d'autant qu'il faut faire aussi un choix entre les groupes locaux et ceux provenant d'ailleurs, engendrant des frais annexes. Si vous êtes dans l'organisation d'un événement, comment faire le choix d'un bon Tribute Band ? Définir vos critères, vos objectifs et les attentes du public dans la programmation musicale événementielle : Le Budget, le prix moyen du billet vendu, ou si c'est pour un événement gratuit, la notoriété du Tribute Band et celle de l'artiste / groupe à qui l'hommage est rendu, Le choix de faire appel à des artistes professionnels ou des amateurs ? Selon l'organisateur de l'événement, le prix alloué des cachets n'est toujours pas réaliste. Le nombre d'artistes sur scène, Le coût du matériel technique ainsi que les frais de déplacement et autre défraiement. Mon Expérience en tant que cheffe de projet événementiel pour choisir un bon groupe de musique Tribute. Lorsque je gérais l'organisation des événements pour une grande collectivité, la programmation dépendait de ce que je proposais et du budget de la manifestation : Ces contraintes obligent à faire un choix sur la programmation. Je faisais toujours un distinctif entre groupe amateur / groupe professionnel tout en veillant à éviter les grands écarts au niveau de prix, Les décideurs ne sont pas forcement des connaisseurs au niveau des groupes de musique ou organisateur d'événement, Accorder de la valeur à l'écoute et au talent d'interprétation : recherche des liens sur les plateforme, vidéos Youtube, Instagram, assister au concert. Parfois cela n'est pas possible pour tous les organisateurs : question de temps, de moyen et de qui est le décideur final. Un de mes critères le plus important : la justesse vocale. Aujourd'hui, grâce à mon expérience, je dispose d'un excellent réseau d'artistes amateurs et professionnels. La différence entre groupes amateurs et groupes professionnels dans les groupes de musique et Tribute Bands. Dans l'organisation événementielle, les clients ont parfois du mal à jauger quel prix mettre pour un groupe de musique (sans oublier le coût de la technique) ? Un Tribute band reste un groupe de musique. Les groupes de musique se répartissent sous différents statuts : Associations, Boites de production, G uzo . Deux catégories : Le g roupe professionnel avec des intermittents du spectacle : la musique est leur métier et doivent avoir un certain nombre de cachet annuel pour leur statut. De plus, ils sont soumis aux impôts. A l'inverse le groupe amateurs en général sous association. La musique est une activité secondaire et n'est pas leur principale source de revenu. Comment s'y retrouver au niveau des prix pour un groupe de musique ? Pour de la programmation musicale événementielle d'un Tribute Band, prenons un exemple basé sur mon expérience lorsque j'étais cheffe de projet événementiel en collectivité sur un groupe 5 musiciens : 600 € pour un groupe de musique amateur en association (oui ça m'est arrivé !), 2500 € pour un groupe amateur en association, 5500 € pour un groupe professionnel. Il faut considérer que le groupe de musique amateur à 600 € casse le prix du marché : Sans forcement s'en rendre compte, Ils ne se rendent pas service par rapport à la qualité de leur musique (le groupe dont je parle était juste excellent), Les clients non expérimentés basent leurs budgets sur ce type tarif jugé comme une référence. Chacun fait en fonction de son budget, néanmoins il faut considérer le coût d'un groupe de musique avec cohérence et discernement. L'exemple concret sur les Tributes Bands to Johnny Hallyday : Dans le phénomène des Tributes Bands, un artiste français a marqué profondément nos esprits : Johnny Hallyday. Il laisse aujourd'hui de nombreux fan qui ne l'oublient pas ainsi que de nombreux artistes. On va retrouver : Les imitateurs vocaux, Les imitateurs vocaux et physiques, Les sosies chantant en playback, Les interprètes. C'est un vaste sujet qui ne mettra personne d'accord puisque chacun ses goûts et couleurs. Les attentes sont personnelles. Néanmoins, avoir le talent et assurer le show nécessite un bons de musiciens et un véritable interprète pour allumer le feu. Mon exemple avec la programmation du Tribute Band : JOHNNY HALLYDAY ROCK'N'ROLL SHOW En 2023, alors que j'étais en charge des événements pour une grande collectivité, j'ai été contacté par Yvan DANTZER, leader chanteur interprète et harmoniciste du Johnny Hallyday Rock'n'Roll Show. Il me convia à assister à son show tribute de Johhny Hallyday Show au théâtre de l'Eurodistrict Baden Alsace : pas moins de 10 artistes sur une scène. En tant que cheffe de projet événementielle, j'ai toujours estimé l'importance d'aller voir les artistes qu'on programme quand cela est possible. Le Johnny Hallyday Rock'n'Roll Show au Théâtre Eurodistrict Baden Alsace Le Tribute to Johnny Hallyday Rock'n'Roll Show m'a happée dans un véritable spectacle avec une interprétation sans imitation de la part de Mr Yvan DANTZER entouré de ses musiciens professionnels dont une section cuivre complètement givrée. J e n'étais pas fan de Johnny Hallyday, je suis devenue Fan d'Yvan Dantzer. Ce fût le début d'une collaboration puisque, aujourd'hui, je suis en charge de leur booking. HESPERIDES Events & Shows vous accompagne sur l'organisation de votre événement , l a programmation musicale et propose également des Tribute Bands en exclusivité Man on Fire and The Soul Soldiers  : un groupe de 9 musiciens qui propose différents tribute : James Brown, de Marvin Gaye, John Coltrane avec Mr Selim SUPAFLY, incroyable showman et saxophoniste de talent. Ils proposent également leurs compositions, Tribute to Johnny Hallyday Rock'n'Roll Show, Tribute to Neil Young avec les Broken Arrows.

Sommaire : Quelle est la différence entre un feu d'artifice et un spectacle pyrotechnique ? Les étapes clés importantes pour organiser un spectacle pyrotechnique Les démarches obligatoires pour déclarer un spectacle pyrotechnique Le stockage momentané des artifices L'importance d'un référent organisationnel La Scénographie Evénementielle & Pyrotechnique Respirez, faîtes appel à Hesperides Events & Shows Si un jour vous vous retrouvez à organiser un feu d'artifice, mais que vous n'y connaissez rien ou que les démarches vous font peur. Pas de panique, cet article va vous aider et peut-être que je pourrais vous apporter mes compétences en tant que cheffe de projet événementiel en Freelance. Quelle est la différence entre un spectacle pyrotechnique et un feu d'artifice ? Dans le quotidien, nous employons souvent le mot feu d'artifice. Il y a différentes classifications liées à la catégorie des produits utilisés ainsi qu'au poids utilisé. Tout spectacle présenté devant un public dans le cadre d’une manifestation publique ou privée, comprenant notamment des artifices de divertissement de catégorie 2, 3 ou 4, est considéré comme « spectacle pyrotechnique » (décret n° 2010-580 du 31 mai 2010). Pour en savoir plus https://www.aneip.fr/ Les étapes clés importantes pour organiser un feu d'artifice - spectacle pyrotechnique Organiser un feu d'artifice ou un spectacle pyrotechnique ne s'improvise pas. Lors de mes expériences en tant que cheffe de projet événementiel pour une collectivité, j'ai dû géré des spectacles pyrotechniques. En tant qu'organisateur, vous êtes responsable des moyens et consignes mis en place pour assurer le bon déroulement : Il est évident que plus vous vous y prenez tôt mieux c'est, d'autant qu'il y a des déclarations obligatoires devant se faire en temps et en heure. Vous êtes une collectivité, une entreprise, un comité des fêtes, une association, organiser votre spectacle pyrotechnique Voici les étapes clés à suivre : Définir votre événement ( animation festival, fête annuelle, 14 Juillet, Inauguration, show, anniversaire) ainsi que l'estimatif du nombre de personnes envisagé Définir le budget, Définir le lieu envisagé ainsi que l'horaire pour le tir, Faire un point avec le prestataire / chef de projet événementiel / Prestataire Définir une scénographie pyrotechnique : La sonorisation / les effets spéciaux / les jeux de lumière / artistes, Etablir un programme et une coordination de votre événement Etablir un plan de sécurisation - Les moyens techniques : délimitation de la zone de sécurité, barrières, moyen de lutte contre le feu, balisage, etc... - Les moyens humains : gardiennage, société de sécurité, associations, etc... - les consignes particulières en rapport avec la manifestation et lieu, complétées par l’avis du SDIS (pompiers) Faire la demande de l'arrêté municipal dans les délais, Nommer un coordinateur référent le jour J disponible durant le temps d'installation et pendant et après le spectacle pyrotechnique. Faire les déclarations obligatoires auprès de la préfecture Les démarches obligatoires pour déclarer un spectacle pyrotechnique Le Permis de Tir : déclaration à la préfecture 1 mois avant Pour faire la déclaration, vous devez effectuer des démarches obligatoires en fournissant à la préfecture: Les autorisations obligatoires : - demande d'autorisation du domaine public / terrain privée - arrêtés municipaux (circulation, stationnement et entrée interdite) - La personne désignée pour la mise en œuvre (artificier) + téléphone - Le responsable de l’organisation veillant à la sécurité de la manifestation. (Nom prénom et téléphone) personne déléguée par l’organisateur et qui sera présente le jour j Le CERFA rempli et signé par l'organisateur . Suite à votre déclaration obligatoire, la préfecture vous fera parvenir un récépissé. Bon à savoir : ce n'est pas la préfecture qui autorise le feu. Elle accuse réception de l'ensemble des documents pour la déclaration du spectacle pyrotechnique. J-5 : fournir à la préfecture la liste des personnes autorisées sur le site de tir Vous devez établir une liste des personnes autorisées à pénétrer sur le site de tir à le préfecture à J-5 L e stockage momentané ( 15 jours maximum avant le tir) des artifices Dans certains cas, la société d'artifice peut vous demander de stocker momentanément les artifices dans un lieu de stockage qui répond à des règles strictes : Le lieu de stockage doit être à moins de 50km du site de tir Nommer un référent du site et mettre en avant la signalétique obligatoire Les artifices ne peuvent pas être stockés : dans une habitation, ni dans un établissement recevant du public (ERP), ou à moins de 50 m d'une habitation ou un établissement recevant du public, ni en sous-sol, ni en étage, à moins de 100 m d'un immeuble de grande hauteur (dont le plancher bas du dernier niveau est situé au moins à 28 m du sol), à moins de 100 m d'émetteurs radio ou radar ou de lignes de haute tension. L'importance d'un référent organisationnel feu d'artifice - spectacle pyrotechnique Noemmer un référent organisationnel pour le jour J est primordial et nécessaire. Son rôle sera : le coordinateur et le contact avec les prestataires liés au spectacle pyrotechnique pour veiller au bon déroulement de l'installation jusqu'au tir et après. l'interlocuteur avec les autorités amenées à effectuer les contrôles inopinés et fournir toutes les informations quant au moyens mis en place pour l'organisation du spectacle pyrotechnique. gérer tous les éventuels imprévus. Mon conseil : le référent pour le JOUR J ne peut pas être le coordinateur événementiel général. La Scénographie Evénementielle & Pyrotechnique : lorsque la musique, les effets pyrotechniques et les autres artifices scéniques dansent ensemble Le spectacle pyrotechnique est dans sa forme la plus simple est une succession de tableau, le plus souvent sur une bande son peu ou voir travaillée. L'effet Wow pour créer un moment mémorable. La scénographie événementielle et pyrotechnique fait appel à nos sens : c'est une orchestration chorégraphique comme une danse où tout s'imbrique comme un puzzle entre les effets de scène, la musique, les artistes amenant une magie visuelle et sonore spectaculaire fort vecteur émotionnel Travailler sur une bande son thématique en rapport au choix des tableaux, Des musiciensjouant en musique live, des animations artistiques, Combiner le spectacle pyrotechnique à d'autres effets : show lasers, aquatiques, de drones... Pourquoi faire appel à une cheffe de projet événementielle en Freelance pour votre spectacle pyrotechnique Si vous n'avez jamais été organisé de spectacle pyrotechnique, vous êtes peu ou pas formé à l'ensemble de ces procédures, Vous avez besoin d'un soutien ou d'une gestion de votre événement ? En tant que cheffe de projet événementielle en Freelance, basé en Alsace, dans le Bas-Rhin dans la région grand-est, je vous apporte mes compétences et services : Production & scénographie événementielle : Je vous propose un accompagnement de la conception de votre spectacle pyrotechnique et/ou de votre événement en y apportant une vision artistique: organisation de la sécurisation, fléchage, coordination des équipes le Jour J, dossiers techniques, plan.... coordination événementielle le jour J ou référente pour le spectacle pyrotechnique : - pour l'organisateur : il est important d'avoir un référent le jour J qui coordonne l'ensemble de l'animation et qui reste l'interlocuteur privilégié notamment en cas de contrôle. - pour une entreprise spécialisé dans la vente de spectacle pyrotechnique : proposer à vos clients et les communes un référent coordinateur qui fait le lien entre les services, les prestataires et le Maire. Vous avez besoin de conseils, de renseignements pour l'organisation de événement : contactez-moi