L'organisation d'un feu d'artifice - spectacle pyrotechnique de la conception à la réalisation. Les étapes et obligations.
- Sabrina SZYMANIK
- 4 févr.
- 5 min de lecture
Dernière mise à jour : 5 févr.
Sommaire :
Quelle est la différence entre un feu d'artifice et un spectacle pyrotechnique ?
Les étapes clés importantes pour organiser un spectacle pyrotechnique
Les démarches obligatoires pour déclarer un spectacle pyrotechnique
Le stockage momentané des artifices
L'importance d'un référent organisationnel
La Scénographie Evénementielle & Pyrotechnique
Respirez, faîtes appel à Hesperides Events & Shows
Si un jour vous vous retrouvez à organiser un feu d'artifice, mais que vous n'y connaissez rien ou que les démarches vous font peur.
Pas de panique, cet article va vous aider et peut-être que je pourrais vous apporter mes compétences en tant que cheffe de projet événementiel en Freelance.
Quelle est la différence entre un spectacle pyrotechnique et un feu d'artifice ?
Dans le quotidien, nous employons souvent le mot feu d'artifice. Il y a différentes classifications liées à la catégorie des produits utilisés ainsi qu'au poids utilisé.
Tout spectacle présenté devant un public dans le cadre d’une manifestation publique ou privée, comprenant notamment des artifices de divertissement de catégorie 2, 3 ou 4, est considéré comme « spectacle pyrotechnique »
(décret n° 2010-580 du 31 mai 2010).
Pour en savoir plus https://www.aneip.fr/
Les étapes clés importantes pour organiser un feu d'artifice - spectacle pyrotechnique
Organiser un feu d'artifice ou un spectacle pyrotechnique ne s'improvise pas.
Lors de mes expériences en tant que cheffe de projet événementiel pour une collectivité, j'ai dû géré des spectacles pyrotechniques.
En tant qu'organisateur, vous êtes responsable des moyens et consignes mis en place pour assurer le bon déroulement :
Il est évident que plus vous vous y prenez tôt mieux c'est, d'autant qu'il y a des déclarations obligatoires devant se faire en temps et en heure.
Vous êtes une collectivité, une entreprise, un comité des fêtes, une association, organiser votre spectacle pyrotechnique
Voici les étapes clés à suivre :
Définir votre événement ( animation festival, fête annuelle, 14 Juillet, Inauguration, show, anniversaire) ainsi que l'estimatif du nombre de personnes envisagé
Définir le budget,
Définir le lieu envisagé ainsi que l'horaire pour le tir,
Faire un point avec le prestataire / chef de projet événementiel / Prestataire
Définir une scénographie pyrotechnique : La sonorisation / les effets spéciaux / les jeux de lumière / artistes,
Etablir un programme et une coordination de votre événement
Etablir un plan de sécurisation
- Les moyens techniques : délimitation de la zone de sécurité, barrières, moyen de lutte contre le feu, balisage, etc...
- Les moyens humains : gardiennage, société de sécurité, associations, etc...
- les consignes particulières en rapport avec la manifestation et lieu, complétées par l’avis du SDIS (pompiers)
Faire la demande de l'arrêté municipal dans les délais,
Nommer un coordinateur référent le jour J disponible durant le temps d'installation et pendant et après le spectacle pyrotechnique.
Faire les déclarations obligatoires auprès de la préfecture
Les démarches obligatoires pour déclarer un spectacle pyrotechnique
Le Permis de Tir : déclaration à la préfecture 1 mois avant
Pour faire la déclaration, vous devez effectuer des démarches obligatoires en fournissant à la préfecture:
Les autorisations obligatoires :
- demande d'autorisation du domaine public / terrain privée
- arrêtés municipaux (circulation, stationnement et entrée interdite)
- La personne désignée pour la mise en œuvre (artificier) + téléphone
- Le responsable de l’organisation veillant à la sécurité de la manifestation. (Nom prénom et téléphone) personne déléguée par l’organisateur et qui sera présente le jour j
Le CERFA rempli et signé par l'organisateur.
Suite à votre déclaration obligatoire, la préfecture vous fera parvenir un récépissé.
Bon à savoir : ce n'est pas la préfecture qui autorise le feu. Elle accuse réception de l'ensemble des documents pour la déclaration du spectacle pyrotechnique.
J-5 : fournir à la préfecture la liste des personnes autorisées sur le site de tir
Vous devez établir une liste des personnes autorisées à pénétrer sur le site de tir à le préfecture à J-5
Le stockage momentané ( 15 jours maximum avant le tir) des artifices
Dans certains cas, la société d'artifice peut vous demander de stocker momentanément les artifices dans un lieu de stockage qui répond à des règles strictes :
Le lieu de stockage doit être à moins de 50km du site de tir
Nommer un référent du site et mettre en avant la signalétique obligatoire
Les artifices ne peuvent pas être stockés :
dans une habitation, ni dans un établissement recevant du public (ERP), ou à moins de 50 m d'une habitation ou un établissement recevant du public,
ni en sous-sol, ni en étage,
à moins de 100 m d'un immeuble de grande hauteur (dont le plancher bas du dernier niveau est situé au moins à 28 m du sol),
à moins de 100 m d'émetteurs radio ou radar ou de lignes de haute tension.
L'importance d'un référent organisationnel feu d'artifice - spectacle pyrotechnique
Noemmer un référent organisationnel pour le jour J est primordial et nécessaire. Son rôle sera :
le coordinateur et le contact avec les prestataires liés au spectacle pyrotechnique pour veiller au bon déroulement de l'installation jusqu'au tir et après.
l'interlocuteur avec les autorités amenées à effectuer les contrôles inopinés et fournir toutes les informations quant au moyens mis en place pour l'organisation du spectacle pyrotechnique.
gérer tous les éventuels imprévus.
Mon conseil :
le référent pour le JOUR J ne peut pas être le coordinateur événementiel général.
La Scénographie Evénementielle & Pyrotechnique : lorsque la musique, les effets pyrotechniques et les autres artifices scéniques dansent ensemble
Le spectacle pyrotechnique est dans sa forme la plus simple est une succession de tableau, le plus souvent sur une bande son peu ou voir travaillée.
L'effet Wow pour créer un moment mémorable.
La scénographie événementielle et pyrotechnique fait appel à nos sens : c'est une orchestration chorégraphique comme une danse où tout s'imbrique comme un puzzle entre les effets de scène, la musique, les artistes amenant une magie visuelle et sonore spectaculaire fort vecteur émotionnel
Travailler sur une bande son thématique en rapport au choix des tableaux,
Des musiciensjouant en musique live,
des animations artistiques,
Combiner le spectacle pyrotechnique à d'autres effets : show lasers, aquatiques, de drones...
Pourquoi faire appel à une cheffe de projet événementielle en Freelance pour votre spectacle pyrotechnique
Si vous n'avez jamais été organisé de spectacle pyrotechnique,
vous êtes peu ou pas formé à l'ensemble de ces procédures,
Vous avez besoin d'un soutien ou d'une gestion de votre événement ?
En tant que cheffe de projet événementielle en Freelance, basé en Alsace, dans le Bas-Rhin dans la région grand-est, je vous apporte mes compétences et services :
Production & scénographie événementielle :
Je vous propose un accompagnement de la conception de votre spectacle pyrotechnique et/ou de votre événement en y apportant une vision artistique: organisation de la sécurisation, fléchage, coordination des équipes le Jour J, dossiers techniques, plan....
coordination événementielle le jour J ou référente pour le spectacle pyrotechnique :
- pour l'organisateur : il est important d'avoir un référent le jour J qui coordonne l'ensemble de l'animation et qui reste l'interlocuteur privilégié notamment en cas de contrôle.
- pour une entreprise spécialisé dans la vente de spectacle pyrotechnique : proposer à vos clients et les communes un référent coordinateur qui fait le lien entre les services, les prestataires et le Maire.
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