ORGANISATION & PILOTAGE ÉVÉNEMENTIEL
Au cœur de l'Alsace, votre experte pour les manifestations grand public
Collectivités, festivals, comités des fêtes et associations
Votre chef(fe) d'orchestre événementiel en Alsace
De Strasbourg à Mulhouse, je vous accompagne pour organiser vos événements grand public ou privés avec une maîtrise totale du terrain.
AU SERVICE DES TERRITOIRES
-
Mairies, communautés de communes, institutions publiques
-
comités des fêtes, festivals & associations
-
festivals & salles de spectacles
VOTRE PROJET, MON ACCOMPAGNEMENT À VOTRE MESURE
EXPERTISE & vision artistique
-
3 ans de direction publique
-
Création de concepts uniques (Marchés de Noël, Festivals).
-
Direction artistique et pyrotechnique.
_edited.jpg)
.png)
ACCOMPAGNEMENT SUR MESURE
-
Gestion de A à Z (type Wedding Planner).
-
Transparence budgétaire totale.
-
Gain de temps et sérénité.
LA CLE DE L'ENGAGEMENT
-
Dossiers techniques et CERFA.
-
Sécurité, électricité et protocoles.
-
Réseau de prestataires qualifiés.
L'EXPERTISE & direction artistique
Manifestation sur le domaine public • Événement privé
Direction événementielle
-
Imaginer l'univers, concevoir l'émotion. Je crée des concepts uniques qui donnent une identité forte à vos projets.
-
Création de Concepts : Fête de l’Automne, Chasse aux œufs, animations thématiques.
-
Design Sonore & Visuel : Sélection musicale pour spectacles pyrotechniques et scénographie.
-
Identité d'Événement : Création de fils conducteurs pour captiver vos publics.
Une expertise terrain au service de votre événement
-
3 année responsable des grands rendez-vous événementiels pour la Ville d'Illkirch-Graffenstaden
-
Directrice événementielle pour l'Association Jour J Heure H
j'apporte un regard extérieur expert et une maîtrise de terrain pour structurer, sécuriser et faire rayonner vos événements."
MANIFESTATION PUBLIQUE TERRITORIALE
SUR LE DOMAINE PUBLIC
Mairies, collectivités, institutions publiques
comités des fêtes, festivals en extérieur
-
Manifestations estivales
-
Spectacles Pyrotechniques
cahier technique, sécurisation & musique
-
Marché de Noël
Plans, exposants, programmation de A à Z.
-
Fête de la Musique
Pilotage de scènes multi-plateaux
-
Chasse aux oeufs
-
Création de concept événementiels
EVENEMENT PRIVE & EN SALLE
SUR LE DOMAINE PRIVE
Salles de concert, salles des fêtes, lieux privés pour associations, CSE, organisateurs indépendants
-
Soirées spectacle pour des associations de A à Z : billetterie, communication, accueil et technique
-
Soirée de Noël
-
Festival et organisation de concerts
-
Création de concepts adaptés à votre idée
Un ACCOMPAGNEMENT SUR MESURE
Maîtrise du fonctionnement des associations, des collectivités
et du protocole événementiel
.jpg)
CONCEVOIR
Le Cadrage
-
Objectifs & concept
-
Faisabilité
-
Budget & ressources
-
Planning
ORGANISER
LaPlanification
-
Prestataires & artistes
-
Technique & logistique
-
Sécurité & réglementation
-
Dossiers & déclarations
.png)
PILOTER
L'Orchestration
-
Coordination des intervenants
-
Suivi opérationnel
-
Gestion des imprévus
-
Présence et pilotage le jour J
LES ENGAGEMENTS
HESPERIDES EVENTS & SHOWS
Une orchestration sans fausse note
L’organisation d’une manifestation ne laisse aucune place au hasard.
Là où le manque de connaissances de réseau, de réglemention peut fragiliser un projet, j'apporte une méthodologie rigoureuse pour sécuriser chaque étape et vous faire gagner en sérénité
Du premier échange au pilotage opérationnel, HESPERIDES Events & Shows assure une présence constante pour garantir fluidité, sérénité et qualité d’exécution.
Branding
VALORISATION DES ACTEURS DU TERRITOIRE & DU TISSU ECONOMIQUE LOCAL
-
Accès privilégié à un réseau de prestataires locaux qualifiés et fiables.
-
Coordination des acteurs d'un territoire
associations, artistes, services
techniques, partenaires
institutionnels, forces de
sécurité et prestataires.
-
Interface unique : Je suis l'interlocutrice centrale qui coordonne tous les corps de métiers pour une fluidité totale.
TRANSPARENCE
-
Rémunération à la prestation :
Tous les devis des prestataires sont
établis à votre nom
-
Tableau et suivi budgétaire des dépenses avec une validation par l'organisateur
-
Optimisation des coûts : Analyse agile des besoins pour éviter les dépenses inutiles et respecter votre enveloppe.
PILOTAGE REGLEMENTAIRE & SECURITAIRE
-
Dossiers techniques & CERFA : spectacle pyrotechnique, drône, déclaration préfectorale.
-
Sécurité du public : Coordination des dispositifs de secours, commissions de sécurité et respect des normes ERP.
-
Conformité technique : Maîtrise des protocoles électriques, SACEM et réglementations sonores.
