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ENTREPRISES
ASSOCIATIONS
PARTICULIERS
SECTEUR PUBLIC
INSTITUTIONS
COLLECTIVITÉS
Production événementielle
& artistique,
coordination 360°,
COMMUNICATION & BILLETTERIE
SUR MESURE clés en main
Pour collectivités & institutions
Entreprises & associations : festivals, comité des fêtes, CSE, ...
Dans le Bas-Rhin en Alsace - Grand-Est et partout en France
PRESTATIONS EVENEMENTIELLES
De l’idée au Jour J, HESPERIDES Events & Shows imagine, orchestre et sublime
vos événements et spectacles live sur mesure : chaque projet bénéficie d’un accompagnement pensé pour conjuguer fluidité, impact et émotion.
PRODUCTION ÉVÉNEMENTIELLE
& ARTISTIQUE
PROGRAMMATION ARTISTIQUE
& MUSICALE
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COMMUNICATION & MARKETING
BILLETTERIE
vous êtes ?
PRODUCTION ÉVÉNEMENTIELLE
ORGANISATION 360°
De l’idée initiale à la coordination opérationnelle, chaque projet est pensé pour allier fluidité, exigence et impact.
HESPERIDES Events & Shows pilote la production de vos événements festifs, institutionnels et musicaux avec une approche sur mesure, mêlant créativité, méthode et présence terrain.
Production
SCÉNOGRAPHIE
Une méthodologie claire
Cahier des charges, budget, faisabilité, rétroplanning et coordination des intervenants : chaque étape est structurée pour sécuriser le projet.
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analyse du besoin et des objectifs
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cahier des charges et cadrage stratégique
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budget prévisionnel et faisabilité
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vision artistique et mise en scène d’ensemble
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coordination technique, sécurité et réglementation
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pilotage opérationnel et présence Jour
Une vision artistique globale
Scénographie, temps forts, montée émotionnelle, expérience du public : chaque détail s’inscrit dans une cohérence d’ensemble.
Une maîtrise technique
& sécuritaire
Gestion des contraintes réglementaires, coordination des équipes techniques, spectacles live et dispositifs pyrotechniques.
Une présence terrain
Du premier échange au pilotage opérationnel, j’assure une présence constante pour garantir fluidité, sérénité et qualité d’exécution.
Une production pensée pour conjuguer créativité, exigence et expérience public.
LeS PRESTATIONS
-
Cadrage du besoin, objectifs, faisabilité et vision artistique globale
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coordination des prestataires, partenaires, artistes et équipes techniques
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gestion des contraintes logistiques, sécuritaires et réglementaires
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pilotage de spectacles à effets spéciaux et pyrotechniques
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suivi du montage, des temps forts et de la dramaturgie événementielle
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présence opérationnelle et coordination le Jour J
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L’objectif : offrir au public une expérience immersive, fluide et sécurisée, où la direction artistique et la rigueur de production avancent en parfaite harmonie
Parce qu’un événement réussi s’orchestrent avec précision et créativité.
Chaque détail compte pour transformer un projet en réussite.
Une production pensée pour conjuguer créativité, exigence et sérénité, sans jamais perdre de vue l’expérience du public.
DESIGN ÉVÉNEMENTIEL & ARTISTIQUE
Le design événementiel est l’art de concevoir, scénographier et orchestrer une expérience à travers un événement.
Autrement dit, c’est la discipline qui transforme un lieu,
un moment et un message en expérience immersive et mémorable pour les participants.
Chaque projet est pensé comme une œuvre vivante
une rencontre entre l’espace,
la lumière, le son et l’émotion.
De la création de concepts à la scénographie, de la programmation artistique à la coordination logistique et à la communication, Hespérides orchestre chaque détail pour transformer votre événement en un temps fort mémorable.
Marchés de Noël, soirées à thème, animations festives, événements de territoire ou expériences sur mesure : chaque projet est pensé pour valoriser un lieu, fédérer un public et créer une émotion durable.
Basée dans le Bas-Rhin en Alsace – Grand Est, j’accompagne entreprises, collectivités, associations et organisateurs dans la conception d’événements porteurs de sens, d’identité et d’impact.
PROGRAMMATION ARTISTIQUE
& MUSICALE
Vous recherchez un spectacle,, un tribute, un DJ.,
pour votre festival ou événement.
COMMUNICATION
L'image de votre événement
HESPERIDES Events & Shows vous propose des visuels de communication, la création d'affiches et les publications sur les réseaux sociaux pour promouvoir votre événement dans le Bas-Rhin, en Alsace et dans le Grand-Est.
Sans une communication pensée en amont, même le plus bel événement peut passer inaperçu.
Attirer le public, créer l’envie, mobiliser les communautés, susciter l’intérêt des médias, des radios et de la presse locale : chaque action de communication participe pleinement à la réussite de votre temps fort.
Hespérides Events & Shows imagine une communication qui donne à votre événement visibilité, résonance et attractivité avant, pendant et après le Jour J.
HESPERIDES EVENTS & SHOWS VOUS ACCOMPAGNE:
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création de supports graphiques : affiches, flyers, logos, chartes visuelles
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création de contenus pour les réseaux sociaux : publications, teasers, formats adaptés aux différentes plateformes
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contenus digitaux créatifs : vidéos de présentation, photos valorisantes, supports web
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identité visuelle sur mesure, pensée en cohérence avec la thématique, le public et l’âme du projet
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storytelling et valorisation éditoriale pour renforcer l’attractivité de l’événement
BILLETTERIE
La cerise sur la gâteau !
HESPERIDES Events & Shows vous propose de gérer les inscriptions, votre billetterie pour votre événement
Vous souhaitez organiser un événement payant, mettre en place une billetterie fluide ou diffuser vos ventes sur différents canaux ?
Hespérides Events & Shows vous accompagne dans la création, la gestion et la diffusion de votre billetterie pour simplifier l’achat et maximiser la visibilité de votre événement.
Notre accompagnement
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création et paramétrage de billetterie en ligne
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gestion des quotas, catégories et tarifs
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mise en vente sur différents canaux : HelloAsso, Ticketmaster, réseaux partenaires et points de vente physiques
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coordination avec la communication et les réseaux sociaux
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suivi des ventes et optimisation du remplissage
Une expérience d’achat simple, rassurante et accessible pour favoriser le remplissage et la réussite de votre événement.
SECTEUR PUBLIC
Institutions & collectivités
Une expertise du secteur public au service de vos événements culturels, festifs, protocolaires et grand public.
Grâce à une parfaite connaissance du fonctionnement des collectivités, des circuits de décision et des enjeux réglementaires, j’accompagne vos équipes avec méthode, souplesse et efficacité.
✨ MON ACCOMPAGNEMENT
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Conception et coordination d’événements institutionnels et grand public : fêtes de ville, marchés de Noël, festivals, cérémonies et animations saisonnières
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Maîtrise des contraintes réglementaires, administratives et sécuritaires : obligations préfectorales, dossiers ERP, sécurité, circulation et plans de prévention
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Coordination des acteurs du territoire : associations, artistes, services techniques, prestataires et partenaires institutionnels
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Valorisation du tissu économique local grâce à un réseau de prestataires de proximité et une approche ancrée dans la dynamique territoriale
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Présence terrain et coordination Jour J pour garantir fluidité, sérénité et qualité d’exécution
Un regard à la fois stratégique, opérationnel et profondément humain pour faire de chaque événement un temps fort fédérateur au service du territoire.
SECTEUR PRIVE
Entreprises, associations, CSE , comité des fêtes, festivals...
Un accompagnement sur mesure pour imaginer des événements festifs, fluides et mémorables, où la convivialité, l’ambiance et la programmation musicale créent l’émotion.
Soirées d’entreprise, Bal du 14 Juillet, fête de fins d'années, temps forts associatifs, fêtes privées, anniversaires, soirées partenaires ou événements à thème :
chaque projet est conçu pour offrir à vos invités une expérience fédératrice et parfaitement orchestrée.
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✨ Un accompagnement
sur mesure
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conception et coordination globale de vos événements festifs
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programmation musicale : groupes live, tribute shows, DJ, MC ou ambiance musicale sur mesure
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mise en scène de l’expérience invités et de l’ambiance
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coordination technique, logistique et timing
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gestion des partenaires, artistes et prestataires
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présence terrain et pilotage le Jour J
L’objectif : vous permettre de profiter pleinement de vos invités pendant que chaque détail, de l’ambiance à la fluidité de l’organisation, est pensé avec exigence.