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ENTREPRISES
ASSOCIATIONS
PARTICULIERS
SECTEUR PUBLIC
INSTITUTIONS
COLLECTIVITÉS
PRESTATIONS PERSONNALISÉES SELON VOS BESOINS
Basée dans le Bas-Rhin en Alsace - Grand-Est
Organisation et coordination d’événements sur-mesure en Alsace et Grand Est
Pour les collectivités, associations et entreprises qui veulent marquer les esprits.
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SECTEUR PRIVE
ENTREPRISES, ASSOCIATIONS
CSE, AMICALE
PARTICULIER
SECTEUR PUBLIC
INSTUTITIONS, COLLECTIVITES
PRODUCTION ÉVÉNEMENTIELLE :
de l'organisation à la coordination
DESIGN ÉVÉNEMENTIEL & FESTIVAL
PROGRAMMATION ARTSTIQUE
& MUSICALE
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COMMUNICATION & MARKTING
BILLETTERIE
SECTEUR PRIVE
Entreprises, associations, amicales ou particuliers
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Un accompagnement sur-mesure, alléger vos équipes, fluidifier l’organisation et
vous permettre de vous concentrer sur l’essentiel, avec un projet clé en main.
Événements d’entreprise
soirées de gala, anniversaire.
Événements associatifs ou culturels : festivals, spectacles,soirée caritative, animations locales
CSE et amicales :
fêtes de fin d’année, animations estivales, sorties collectives, événements familiaux.
Être votre partenaire extérieur, travailler main dans la main avec vos équipes et transformer vos projets en expériences mémorables.
Un gain de temps : vous vous concentrez sur votre activité, pendant que j’assure l’organisation en collaboration avec vos équipes.
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Un budget maîtrisé : une dépense ajustée au plus juste, sans charges permanentes.
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Un regard expert : chaque étape est anticipée et coordonnée avec professionnalisme.
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Des collaborateurs et bénévoles soutenus : chacun reste concentré sur sa mission, sans surcharge liée à l’événement.
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De la sérénité : plus de stress, juste le plaisir de partager un événement réussi.
SECTEUR PUBLIC
Institutions, collectivités
Votre chargée de mission événementielle dans le Bas Rhin - Haut Rhin
Mon expérience en tant que responsable événementielle au sein d’une collectivité me permet de comprendre et d’anticiper les enjeux spécifiques liés aux événements publics.
Vos bénéfices :
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Connaissance du secteur public et de son fonctionnement.
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Souplesse budgétaire : vous ne rémunérez qu’une mission ponctuelle, sans charges liées à un poste permanent.
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Gain de temps et d’efficacité : un interlocuteur unique qui connaît les contraintes réglementaires, techniques et organisationnelles.
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Continuité et sérénité : un appui externe capable de prendre en main la coordination et de fédérer les acteurs.
Faire appel à une cheffe de projet événementiel freelance, c’est bénéficier d’un appui professionnel et flexible sans alourdir vos effectifs permanents.
Mon expertise me permet de m’adapter rapidement à votre organisation, de réaliser un état des lieux précis et d’assurer la coordination entre tous les services impliqués
(techniques, culturels, communication, sécurité, logistique).
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Conception et coordination d’événements institutionnels : fêtes de ville, marchés de Noël, festivals, animations saisonnières.
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Gestion des contraintes réglementaires et sécuritaires : obligations préfectorales, dossiers administratifs, sécurité, plans..
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Collaboration avec les acteurs locaux : associations, artistes, prestataires techniques, partenaires institutionnels.
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Valorisation du tissu économique local à travers des prestataires de proximité.
PRODUCTION ÉVÉNEMENTIELLE
La production événementielle c'est de partir de l'idée à la mise en oeuvre, la recherche de prestataires, la budgétisation à l'organisation jusqu'à la coordination le jour J
Production
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Création et organisation de votre événement,
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Préparation budgétaire et prévisionnel par poste de dépenses,
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Recherche des prestataires événementielles artistiques, techniques et sécuritaire,
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Suivi du projet au fil des phases,
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gestion des ressources / technique, sécurité et environnement,
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Dossiers techniques / Plans,
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Obligations & déclarations : Rédaction et suivi conformité des demandes administratives,
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Organisation de voyages / déplacement
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etc...
SCÉNOGRAPHIE
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Thématique de votre projet / de votre événement - Fil d'Ariane
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Création de concept - Propositions de concepts / festivals autours de l'univers musical / artistiques - effets scéniques,
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Mise en place de décor selon le lieu, la Thématique
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Effets de scène / Spectacle Pyrotechnique
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décoration et Mise en valeur d'un lieu selon votre thématique
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création d'un événement sur mesure pour une occasion à célébrer
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Coordination générale de l'ensemble de l'événement
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Coordination le JOUR J
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Coordination logistique de l'ensemble de l'événement
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Accueil et gestion artistiques
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Coordination technique : électricité / gestion des déchets / eau…
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plan de l'événement et signalétique.
COORDINATION
Parce qu’un événement réussi s’orchestrent avec précision et créativité.
L’événementiel ne s’improvise pas :
il se planifie, se coordonne et se vit.
Chaque détail compte pour transformer un projet en réussite.
Et si nous parlions de votre projet ?
DESIGN ÉVÉNEMENTIEL
Le design événementiel est l’art de concevoir, scénographier et orchestrer une expérience à travers un événement.
Autrement dit, c’est la discipline qui transforme un lieu,
un moment et un message en expérience immersive et mémorable pour les participants.
Hespérides Events & Shows offre ses compétence de chef de projet événementiellle Freelance de conception et de production événementielle, née d’une conviction simple : un événement ne se vit pas, il se ressent.
J'imagine des univers sur-mesure qui allient créativité artistique et rigueur organisationnelle.
Chaque projet est pensé comme une œuvre vivante
une rencontre entre l’espace,
la lumière, le son et l’émotion.
De la conception scénographique à la programmation artistique, en passant par la coordination logistique et la communication, nous orchestrons chaque détail pour que votre événement devienne un moment d’exception.
Basée en Alsace-Grand Est, nous travaillons aux côtés des entreprises, collectivités, associations et particuliers qui souhaitent offrir à leur public plus qu’un simple rendez-vous : une expérience inoubliable.
Avec Hespérides Events & Shows, laissez-vous guider. Rêvez, nous réalisons.
COMMUNICATION
L'image de votre événement
HESPERIDES Events & Shows vous propose des visuels de communication, la création d'affiches et les publications sur les réseaux sociaux pour promouvoir votre événement dans le Bas-Rhin, en Alsace et dans le Grand-Est.
Un événement ne se limite pas à sa logistique : il doit aussi se raconter et se faire remarquer. La communication visuelle est un levier essentiel pour attirer, fédérer et donner envie de participer.
Avec HESPERIDES Events & shows vous offre une imagination et une créativité mise au service de chaque client.
Inventer, scénariser et donner une personnalité unique à vos événements, pour que votre communication soit aussi mémorable que le jour J.
HESPERIDES Events & Shows vous propose :
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Création de supports graphiques : affiches, flyers, logos, chartes visuelles.
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Contenus digitaux créatifs : vidéos de présentation, habillages réseaux sociaux, photos valorisantes.
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Identité visuelle sur-mesure, pensée en cohérence avec la thématique et l’âme de votre projet.
GESTION DE LA BILLETTERIE
La Cerise sur la gateau !
HESPERIDES Events & Shows vous propose de gérer les inscriptions, votre billetterie pour votre événement