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ENSEMBLE

cultivons le succès de votre

ÉVÈNEMENT

Organisation de concert
Spectacle Grand Est
Organisation de show Grand Est
Organisation de concert Grand Est
Freelance événementiel
Hespérides Events

Quel est votre besoin ?

​

  • Vous cherchez un accompagnement pour l'organisation de votre événement,

  • Vous avez besoin de renfort pour vos équipes,

  • Vous recherchez un coordinateur pour l'événement le JOUR J,

  • Vous cherchez des artistes pour animer votre lieu, votre événement, votre festival, etc,..

  • Vous avez besoin de décorer votre lieu pour une occasion spéciale,

  • Prestataires techniques et si vous proposiez un service complémentaire à vos clients avec une coordinatrice événementielle,

  • Vous cherchez un appui solide pour prendre en charge l’organisation, la production ou la coordination de votre événement.

Prestations sur mesure ou à la carte

Hespérides Evdents
Evénementiel Grand Est
Scénographie Grand Est
Cheffe de projet événementiel

Entrez dans le Boudoir des Hespérides

HESPERIDES Events & Shows, votre Cheffe de Projet dans le Grand Est basée en Alsace,
met ses compétences, son réseau et sa créativité aux besoins des ses clients .

 

Organisation d'événements

Un événement pour sa réussite, c'est :

  • de l’organisation, de la rigueur, de l’anticipation dans l’ensemble des plus petits détails. Rien ne doit être laissé au hasard afin que  chacun reste serein et pouvoir, en cas d'imprévu, gérer l’urgence.

  • une orchestration délicate entre l'organisateur, les partenaires, le personnel, les prestataires techniques événementiels , les artistes et les services/ bénévoles.

​

EFFETS SCENIQUES

ÉVÈNEMENT PUBLIC

SPECTACLE PYROTECHNIQUE

SOIREE D'ENTREPRISE

SON & LUMIÈRE

OCCASIONS SPECIALES

FESTIVAL

EVENEMENTIEL

Production

​​

  • Création et organisation de votre événement,

  • Préparation budgétaire et prévisionnel par poste de dépenses,

  • Recherche des prestataires événementielles artistiques, techniques et sécuritaire,

  • Suivi du projet au fil des phases,

  • gestion des ressources / technique, sécurité et environnement,

  • Dossiers techniques / Plans,

  • Obligations & déclarations : Rédaction et suivi conformité des demandes administratives,

  • Organisation de voyages / déplacement

  • etc...

COORDINATION

​

  • ​​Coordination générale de l'ensemble de l'événement

  • Coordination le JOUR J

  • Coordination logistique de l'ensemble de l'événement

  • Accueil et gestion artistiques

  • Coordination technique : électricité / gestion des déchets / eau…

  • plan de l'événement et signalétique.​

SCENOGRAPHIE

  • Thématique de votre projet / de votre événement - Fil d'Ariane

  • Création de concept - Propositions de concepts / festivals autours de l'univers musical / artistiques - effets scéniques,

  • Mise en place de décor selon le lieu, la Thématique

  • Effets de scène / Spectacle Pyrotechnique

  • décoration et Mise en valeur d'un lieu selon votre thématique​

  • création d'un événement sur mesure pour une occasion à célébrer

Et si nous parlions de votre projet ?

COMMUNICATION

Vous avez besoin de créer une affiche pour votre événement, un logo, des vidéos de présentation ?

de créer des visuels pour vos réseaux sociaux ?

HESPERIDES Events & Shows met toute sa créativité à votre service.

​

Les designs, les vidéos de présentations, les photos, logo et visuels du site

HESPERIDES Events & Shows ont été réalisés par Events & Shows.

VOS BÉNÉFICES

EVENEMENTIEL

RESEAU QUALIFIÉ

En adéquation avec le cahier des charges,

j’utilise mon réseau professionnel :

artistique, son et lumière, sécurité, gardiennage spectacle pyrotechnique, show laser, effets scéniques gardiennage, décoration, location de matériel,etc

EVENEMENTIEL

TISSU ECONOMIQUE LOCAL

Connaissance du  savoir faire de nos entreprises et mettre en avant les associations et prestataires locaux.

EVENEMENTIEL

PROFESSIONNALISME
&
EXPERIENCE EN COLLECTIVITE

Grâce à l'imagination et à la curiosité, je m'adapte à vos idées et besoins .

Forces de propositions et de solutions.

EVENEMENTIEL

GAIN DE TEMPS  & TRANQUILITE

Vous vous épargnez

le temps des recherches

Vos collaborateurs sont concentrés sur leur mission

EVENEMENTIEL

SUIVI & TRANSPARENCE BUDGETAIRE

Devis Détaillés et à votre nom

Tableau Budgétaire des dépenses

EVENEMENTIEL

CREATIVITE

Grâce à l'imagination et à la curiosité, je m'adapte à vos idées et besoins .

Forces de propositions et de solutions.

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GOURMANDISE | DANSE & MUSIQUE

CONCEPT ANIMATION

Une prestation clé en Main sur Mesure :

Un tour du monde culinaire, un bar éphémère, des initiations de danse sur des thématiques et un concert pour terminer la soirée en douceur ou de manière plus festive.

​

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La prestation comprend :

  • Une cheffe de projet événementielle,

  • Une réunion d’information afin de comprendre les objectifs, les attentes et les moyens mis à disposition (matériel, moyen humain) pour définir un budget au plus juste,

  • Mise en avant d’acteurs locaux (associations / Entreprises),

  • Création d’un plan d’implantation,

  • Proposition de groupes de musique adaptée à la manifestation,

  • L'animation d'intiation de danse,

  • Gestion de la programmation musicale,

  • Décoration dans l’ambiance guinguette,

  • Distribution électrique,,

  • En option : gestion du tri des déchets.

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