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Production événementielle
COMMUNICATION
& BILLETTERIE
VOTRE ORGANISATION 360°
Une offre pensée pour collectivités, festivals, entreprises et associations :
Mairies, festivals, entreprises, CSE, associations, agences et lieux culturels : Hespérides conçoit des dispositifs événementiels sur mesure, du cadrage à la coordination opérationnelle.
Gagnez en sérénité et bénéficiez d’un accès privilégié à un réseau de professionnels qualifiés.
UNE ORGANISATION 360°
UN ANCRAGE FORT EN ALSACE
UNE MOBILITÉ AU SERVICE DE VOS PROJETS
PRODUCTION
ÉVÉNEMENTIELLE
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BOOKING ARTISTIQUE
& SPECTACLES
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COMMUNICATION
& MARKETING
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BILLETTERIE
Basée au cœur de l’Alsace, HESPERIDES Events & Shows accompagne les collectivités, associations, entreprises, CSE, festivals et lieux culturels du Bas-Rhin au Haut-Rhin.
De Strasbourg à Mulhouse,
en passant par Erstein, Obernai, Molsheim, Sélestat, Colmar, Haguenau ou les communes rurales,
Chaque projet bénéficie d’un pilotage de proximité, d’une parfaite connaissance du territoire et d’un réseau local de partenaires de confiance.
ÉVÉNEMENTS GRAND-PUBLIC
“Votre experte en événements publics & collectivités”
CONCEPTION & COORDINATION D'EVENEMENT INSTITUTIONNELS & GRAND PUBLIC
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fêtes de ville
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bals du 14 Juillet
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festivals & scènes live
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fêtes saisonnières - estivales
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marchés de Noël
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animations culturelles
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soirées associatives ouvertes au public
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inaugurations & cérémonies
VOTRE ACCOMPAGNEMENT
✅ Maîtrise du fonctionnement des
collectivités et du protocole événementiel
✅ Pilotage réglementaire, administratif
& sécuritaire.
Obligations préfectorales, ERP, déclaration SACEM,
sécurité, circulation et gestion des flux publics,...
✅ Coordination des acteurs
associations, artistes, services techniques,
partenaires institutionnels, forces de sécurité et
prestataires
✅ Valorisation du territoire
& du tissu économique local
Réseau de partenaires de proximité et une
approche ancrée dans la dynamique locale
✅ Présence terrain & direction opérationnelle
PRODUCTION ÉVÉNEMENTIELLE
La production événementielle, c’est l’organisation concrète de votre projet
de l’idée initiale jusqu’à la coordination du jour J : planning, équipes, prestataires, budget et suivi terrain.
HESPERIDES Events & shows vous propose
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Cadrage du besoin, objectifs, faisabilité et vision artistique globale,
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Coordination des prestataires, partenaires, artistes et équipes techniques
-
Gestion des contraintes logistiques, sécuritaires et réglementaires
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Pilotage de spectacles à effets spéciaux et pyrotechniques
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Suivi du montage, des temps forts et de la dramaturgie événementielle
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Présence opérationnelle et coordination le Jour J
✅ Une méthodologie claire
Cahier des charges, budget, faisabilité, rétroplanning et coordination des intervenants : chaque étape est structurée pour sécuriser le projet.
✅Une vision artistique globale
Scénographie, temps forts, montée émotionnelle, expérience du public : chaque détail s’inscrit dans une cohérence d’ensemble.
✅ Une maîtrise technique & sécuritaire
Gestion des contraintes réglementaires, coordination des équipes techniques, spectacles live et dispositifs pyrotechniques.
✅ Une présence terrain
Du premier échange au pilotage opérationnel, HESPERIDES Events & Shows ’assure une présence constante pour garantir fluidité, sérénité et qualité d’exécution.
HESPÉRIDES Events & Shows vous accompagne dans la réalisation de vos événements festifs, institutionnels et musicaux avec
une approche sur mesure,
alliant créativité, méthode et professionnalisme.
DONNER UNE IDENTITÉ A VOTRE ÉVÉNEMENT
Fête locale, animation estivales ou associative, événement public : un concept fort et un fil conducteur permettent de créer du lien, de donner une identité à votre événement et de valoriser durablement l’image de votre collectivité, association ou territoire.
COMMUNICATION
L'image de votre événement
Une communication simple, cohérente et adaptée à votre événement pour attirer le public, créer l’envie et donner de la visibilité à votre temps fort avant, pendant et après.
Affiches, visuels, publications réseaux sociaux, teasers vidéo et relais médias locaux : des outils concrets pour faire connaître votre événement et mobiliser vos publics.
✅ Supports graphiques
Affiches, flyers, logos et visuels
✅ Réseaux sociaux
Posts, teasers et formats vidéo
✅ Contenus web
Photos, vidéos et visuels site
✅ Relations médias locales
Presse, radios et relais partenaires
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BILLETTERIE
& DIFFUSION
Pour les structures qui organisent peu d’événements ou qui souhaitent renforcer leurs ventes,
Hespérides Events & Shows met en place une billetterie simple, fluide et connectée à vos différents canaux de diffusion.
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Création et paramétrage de la billetterie en ligne
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Gestion des quotas, catégories et tarifs
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Diffusion multi-canaux : partenaires et points de vente physiques
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Lien avec la communication et les réseaux sociaux
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Suivi des ventes et optimisation du remplissage
HESPERIDES Events & Shows met
ses compétences, son réseau et sa créativité à votre service
Découvrez le parcours et l'univers de Sabrina SZYMANIK, fondatrice d'HESPERIDES Events & Shows